Jobid=cc01a2a00323 (0.0742)
Directiesecretaresse
28 – 32 uur Ondersteunend / Staf €2.992 – €4.178 per maand Helmond
Als je bij ORO werkt, kun je elke dag weer het verschil maken voor mensen: jij draagt bij aan het geluk van onze cliënten, aan een fijn leven.
Zo zorg jij voor geluk
Lore, behandeling en expertise van ORO, levert diagnostiek, behandeling, begeleiding, consultatie en scholing en telt meer dan 130 behandelaren verdeeld over 15 disciplines. Hierdoor is er een grote diversiteit aan expertise in huis, waarmee continu wordt gewerkt aan de ontwikkeling van producten en diensten voor uiteenlopende doelgroepen.
Naast de kernwaardes van ORO (Samen, Lef, Nieuwgierig en Doen) zijn er binnen Lore twee specifieke competenties die bij medewerkers van belang zijn; Ondernemerschap en Expertise. Medewerkers tonen ondernemerschap door met lef en visie kansen te signaleren en te benutten, waarbij ze actief samenwerken met andere disciplines, organisaties of ervaringsdeskundigen om de zorg te versterken. Daarnaast dragen ze met hun expertise bij aan het leveren van professionele behandeling en begeleiding die bijdragen aan het geluk van de cliënt, waarbij we de cliënt ondersteunen om krachtiger in het dagelijks leven te staan.
Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt, organiseert en ondersteunt werkzaamheden van de directeur en 3 managers Lore, zodat zij op een efficiënte wijze uitvoering kunnen geven aan de eigen werkzaamheden. Jouw flexibiliteit en jouw inventiviteit zijn nodig om alles in goede banen te leiden. Je ondersteunt in de dagelijkse organisatie van het werk, waarbij je snel kunt switchen van werkzaamheden en prioriteiten stelt in hetgeen er gedaan moet worden op dat moment. Uiteraard ben je integer in je werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor secretariële vragen voor interne medewerkers (tandartsen, artsen verstandelijke gehandicapten (AVG), psychologen, orthopedagogen, paramedici en vaktherapeuten) en externe relaties.
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, je werkt correspondentie en documenten uit in ORO-huisstijl en bereidt in voorkomende gevallen beleidsdocumenten voor. Jouw (digitale) archieven zijn actueel en je verstrekt stukken aan belanghebbenden.
Agenda’s worden door jou beheerd en bijgehouden. Dankzij jouw daadkracht weet je goed hoe je moet handelen in kritische situaties en bij verzoeken weet je belanghebbenden op waarde en urgentie in te schatten en hierop passend te reageren. Je bent nauwkeurig en bewaakt termijnen en informeert betrokkenen indien nodig.
Je kunt snel switchen van werkzaamheden en prioriteiten stellen. Jouw kritische blik zorgt ervoor dat jij verbetervoorstellen aan je leidinggevende voorlegt, over werkwijzen en procedures, wanneer je deze interne en/of externe ontwikkelingen en knelpunten signaleert. Daarnaast sluit je vanuit jouw expertise aan bij projecten die bijdragen aan de ambitie van Lore ook al valt dit soms buiten de gebruikelijke secretariële werkzaamheden.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en relaties, zodat er te allen tijde een aanspreekpunt is namens de directeur en managers en de contacten gecoördineerd zijn.
Deze talenten breng jij mee
· Je beschikt over een gericht HBO diploma of over HBO werk- en denkniveau en je hebt meerdere jaren ervaring op bestuurlijk/ management niveau als directiesecretaresse. Tevens beschik je over kennis van relevante softwarepakketten, geautomatiseerde systemen en procedures.
· Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
· Je hebt een dienstverlenende en representatieve houding.
· Samen kun je meer dan alleen. Je bent een teamspeler: binnen het team toon jij zelfstandigheid en neem je eigenaarschap.
· Je beschikt over tact, overtuigingskracht en een dienstverlenende houding
· Jouw talenten sluiten aan bij de kernwaarden van ORO en de competenties die belangrijk zijn als medewerker van Lore.
Zo waarderen wij jou
· Een mooie uitdaging in een nieuw team waarbij jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
· Afwisseling in een enerverende en in ontwikkeling zijnde organisatie.
· Een baan voor 28 – 32 uur per week tijdens kantooruren. Werkdagen in overleg met het team waarbij de vrijdag onderdeel van jouw werkweek is.
· Een salaris in FWG 45 (minimaal € 2.992,- en maximaal € 4178,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
· Een jaarcontract met mogelijk aansluitend een contract voor onbepaalde tijd.
Deel deze vacature: