Jobid=081753df7fe0 (0.0994)
Als Office Assistent ondersteun je zowel de HR-manager als de Manager Finance & Control in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de organisatorische spil binnen het team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op hun kerntaken binnen het onderwijs.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht, flexibiliteit en initiatief.
Beschrijving
Functieomschrijving Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)
Je komt te werken binnen een kleinschalige onderwijsorganisatie in Helmond. De HR-afdeling vormt een hecht team dat medewerkers begeleidt gedurende de volledige medewerkersreis: van pre-boarding en onboarding tot staying on board en offboarding. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op het ondersteunen van collega’s en studenten.
Wat je samen met het team doet:
- Beheren van agenda’s van de HR-manager en de Manager Finance & Control;
- Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van praktische benodigdheden voor overleggen;
- Verrichten van administratieve werkzaamheden in diverse systemen;
- Doen van bestellingen zoals lunches, bloemen en overige facilitaire benodigdheden;
- Structureren en onderhouden van de digitale Teams-omgeving van de HR-afdeling;
- Voorbereiden van het HR-overleg, waaronder het opstellen van de agenda;
- Ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.
Requirements
Functiecriteria Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)
We zoeken iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waarin je voor meerdere managers werkt en waarin werkzaamheden en prioriteiten kunnen wisselen. Je werkt proactief, communiceert makkelijk en houdt altijd het overzicht.
Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie of managementondersteuning;
- Medior werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van Office 365 en andere gangbare kantoorsoftware;
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een dienstverlenende instelling.
Salaris
De aanbieding Office Assistent (tijdelijk/20-32uur/2maanden)
- Het salaris is €3400,- bruto per maand o.b.v. 32 uur;
- Deze opdracht is ontstaan vanwege ziektevervanging;
- De opdracht loopt tot en met 31 maart 2026;
- Mogelijkheid tot verlenging;
- Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers.
Hoe nu verder?
Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Deel deze vacature: