The Office Managers BV
Jobid=A.0.08
Organisatie
Onze opdrachtgever Wingways is een adviesbureau dat een frisse blik van buitenaf met strategisch en operationeel inzicht combineert. WingWays werkt voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Vanuit Vianen vindt deze professionele dienstverlening plaats met een fijn team van 25 personen. Ter uitbreiding van dit team zijn wij per direct op zoek naar
SECRETARESSE PROJECTEN | ADVIES- EN SERVICEBUREAU LEDENVERENIGINGEN | 28-40 UUR | VIANEN
Je werkt intern nauw samen met je collega’s en je speelt een belangrijke rol in de ontzorging van de opdrachtgevers.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Als secretaresse projecten maak je deel uit van het team secretariaat en heb je je ‘eigen klanten’. Je moet daarvoor snel kunnen schakelen met een proactieve houding. Ook is het van belang prioriteiten te kunnen stellen en vooral een klantgerichte instelling te hebben. Kun jij meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan verder…
WAT GA JE DOEN?
- Aanspreekpunt voor leden van verenigingen en stichtingen via e-mail en telefoon.
- Verantwoordelijk voor projectbewaking, actiepunten signaleren en opvolgen.
- Beheren van projectadministratie en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren).
- Plannen, organiseren en faciliteren van evenementen.
- Coördineren van (ad hoc) taken en fungeren als gastvrouw/gastheer bij bijeenkomsten.
- Algemeen officemanagement.
Kortom: je verveelt je hier niet!
Functie eisen | Wat neem je mee?
- Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
- Ervaring in een soortgelijke brede ondersteunende en/of salesrol binnen het projectmanagement.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Engelse taal.
- Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van CRM systemen en Microsoft365.
Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?
Bij Wingways draait alles om groei, samenwerking en plezier. Ze maken ruimte voor ieders talent, vieren zowel grote als kleine successen en houden de lijnen lekker kort. Je komt te werken in een enthousiast team, waarbij iedereen van elkaar leert. En om het nog leuker te maken, organiseren ze meerdere keren per jaar gezellige uitjes voor het hele team.
- Functie voor 28-40 uur per week, met flexibele werkdagindeling.
- Salaris op fulltime basis tussen €3.750,- en €4.250,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.
- 25 vakantiedagen.
- Laptop van de zaak, mobiele telefoonvergoeding, pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding én gratis parkeren.
The Office Managers voert deze opdracht in exclusieve opdrachtverstrekking uit voor WingWays. Alle reacties zullen worden doorgestuurd naar The Office Managers.
INTERESSE
Ben jij een ervaren projectsecretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden en herken je jezelf in de woorden: collegiaal, integer, klantgericht, proactief en daadkrachtig? Dan komen wij graag met jou in contact!
Bel, mail of app ons! Of solliciteer direct via onderstaande button.
Wil je eerst meer informatie bel dan even naar 0308783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-21263126.
